Tormot-Consulting
  • O NAS
  • ZAPYTANIE OFERTOWE
  • Aktualności
  • OFERTA
    • Doradztwo podatkowe
    • Kadry i Płace
    • Księgowość
  • BLOG
  • KONTAKT
Jerzy Słodzinka-Doradca Podatkowy nr 03506, Katarzyna Szałkowska - Certyfikat Księgowy MF
nr 67563/2014

Napoje dla pracowników

30/6/2017

0 Komentarze

 
Bez względu na rodzaj wykonywanej pracy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom napojów chłodzących jeżeli temperatura na stanowiskach pracy przekracza 28 stopni Celsjusza. Są również określone normy temperatur jakie powinny obowiązywać na stanowiskach pracy.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów § 4.1 (Dz. U. Nr 60, poz. 279) pracodawca powinien zapewnić pracownikom napoje zatrudnionym:
  • w warunkach gorącego mikroklimatu (powyżej 25°C),
  • przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10°C lub powyżej 25°C,
  • przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu,
  • na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.
Napoje chłodzące przysługują pracownikom wtedy, gdy temperatura przy stanowiskach pracy przekracza 28°C, natomiast jeśli tak nie jest, to wówczas nie przysługują.
Pracodawca:
  • nie ma obowiązku aby w pomieszczeniach, gdzie pracują pracownicy, była zamontowana klimatyzacja czy też rolety w oknach, co mogłoby spowodować ochłodzenie pomieszczenia.,
  • nie może określać limitów napojów chłodzących przysługujących pracownikom (muszą być one dla niego dostępne przez cały dzień roboczy),
  • zapewnia pracownikom dostęp do napojów chłodzących tj. woda mineralna czy też gazowana, jednak nie zaliczają się do tej grupy soki i inne tego rodzaju napoje,
  • nie powinien wypłacać pracownikom ekwiwalentu za napoje chłodzące może jedynie, po złożeniu żądania przez pracownika, zwrócić mu pieniądze za zakup wody ale tylko w przypadku, gdy pracodawca takowej wody nie dostarczył na stanowiska pracy,
  • określa rodzaj dostępnych napojów dla pracownika,
  • powinien dostosować temperaturę przy stanowiskach pracy tak aby była odpowiednia do wykonywanej pracy.
Natomiast jeżeli chodzi o temperaturę w pomieszczeniach:
  •  pracy , to nie może być niższa niż 14°C, chyba, że nie ma innej możliwości ze względu na warunki technologiczne,
  • biurowych i w miejscach gdzie jest wykonywana lekka praca fizyczna, tonie powinna poniżej 18°C,
  • gdzie przebywają pracownicy młodociani, to nie powinna przekraczać ona progu 30°C przy wilgotności powietrza 65%.
Normy temperatur jakie mogą obowiązywać w pomieszczeniach biurowych, to: latem 20-24°C, a zimą 18-22°C.

Poniżej znajduje się wcześniej wymienione rozporządzenie Rady Ministrów w celu zachęcenia do zapoznania się z jego treścią. Warto również zapoznać się z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650).
d19960279.pdf
File Size: 106 kb
File Type: pdf
Pobierz plik

d20031650.pdf
File Size: 3450 kb
File Type: pdf
Pobierz plik

0 Komentarze

Pracownik i urlop na żądanie

22/6/2017

0 Komentarze

 
Każdy pracownik ma prawo do  skorzystania z urlopu na żądanie. Nie powinien się on bać o to, że przez takie żądanie może on stracić pracę. Są jednak sytuacje, które utrudniają uzyskane pozytywnej decyzji i jest to dozwolone.
 
Według Kodeksu Pracy dział siódmy rozdział I art. 1672 „Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.”. Urlop taki jest częścią urlopu wypoczynkowego, czyli do rocznej puli urlopu (20 lub 26 dni) dochodzą jeszcze w/w dni. Różnice między tymi urlopami są takie, że o urlopie wypoczynkowym pracodawca musi być poinformowany z wyprzedzeniem natomiast urlop na żądanie może zostać przekazane pracodawcy nawet w dniu rozpoczęcia urlopu ale przed rozpoczęciem swojego dnia pracy (zdanie  Sądu Najwyższego z dnia 15 listopada 2006 roku) . To w jaki sposób pracownik poinformuje pracodawcę nie jest istotne. Może się to odbyć to za pomocą telefon, wiadomości SMS, wiadomości mailowej, kuriera, faksu, poczty czy nawet przekazanie tej informacji przez osobę trzecią. 

Ważne jest w takim urlopie, że:
- nie jest on ujmowany w planie urlopów,
- wynosi on 4 dni na cały rok ( czyli jeżeli w danym roku zmieniliśmy pracodawcę i u pierwszego z nich został już wykorzystany taki urlop, to u nowego pracodawcy już go nie posiadamy),
- przysługuje on każdemu pracownikowi ( nie jest ważne czy to jest nasza pierwsza praca w życiu czy kolejna, każdy ma do tego prawo),
- nie sumuje się niewykorzystany urlop ( jeżeli w danym roku nie skorzystaliśmy z urlopu na żądanie, to nie przechodzi on na kolejny rok do wykorzystania tylko w następnym roku mamy nadal 4 dni, a nie 8),
- można wykorzystać taki urlop w jednej transzy lub też pojedynczo każdy dzień, to wszystko zależy od potrzeby pracownika,
- pracownik nie musi informować pracodawcy dlaczego chce wziąć taki urlop.
 
Pracownik nie może sam sobie udzielić takiego urlopu, musi uzyskać taką zgodę od pracodawcy. Pracodawca, co do zasady, nie powinien odmawiać udzielenia takiego urlopu nawet można powiedzieć, że ma obowiązek ale są pewne wyjątki w tej kwestii.  Jeżeli pracownik nie uzyska informacji od pracodawcy, że urlop został mu udzielony  ale mimo to nie przyjdzie do pracy, to wg Sądu Najwyższego jest to naruszenie obowiązków pracowniczych przez pracownika. Wiadomo też, że jeżeli zachodzi taka sytuacja, że pracodawca nie może udzielić takiego urlopu, bo np. większość osób wzięła taki urlop i jest za mało osób w firmie, to może odmówić udzielenia urlopu pracownikowi bez żadnych konsekwencji z tego działania (art. 100 §2 pkt. 4 k.p.). Są też przypadki, że pracownik mimo tego nie pojawi się w pracy i wg art.52 k.p. i Sądu Najwyższego taka nieobecność jest nieusprawiedliwiona ale nie powinna  być powodem do wręczenia pracownikowi wypowiedzenia umowy. Dodatkowo w sytuacji gdy pracownikowi nie zostanie udzielony taki urlop i firma poniosła przez to stratę, to pracodawca może dochodzić odszkodowania w tej sytuacji jednak musi być udowodnione to, że działanie pracownika było bezprawne.
 
Podsumowując  pracodawca co do zasady nie powinien odmówić pracownikowi udzielenia urlopu na żądanie, a nawet w sytuacji gdy chce mu wręczyć wypowiedzenie i podczas właśnie tego okresu jest on chroniony przed wypowiedzeniem. Pracownik ma do wykorzystania 4 dni takiego urlopu jednak zachodzą w życiu takie sytuacje, że istnieje możliwość uzyskania odpowiedzi negatywnej na takie żądanie. 
0 Komentarze

Wysokie koszta za odwołanie pracownika z urlopu

22/6/2017

0 Komentarze

 
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego wiąże się z kosztami poniesionymi przez pracodawcę jak również są sytuacje, które nie pozwalają na taką czynność. Koszty, które może ponieść pracodawca są rożnego rodzaju i może być to duży cios dla firmy więc warto się nad tym poważnie zastanowić i rozważyć inne możliwości rozwiązania problemów.
 
Każdy pracownik może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o udzielenie mu urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy dzielimy na 2 rodzaje pod względem ilości dni 20 dni i 26 dni. Jeżeli pracownik  w swoim życiu przepracuje poniżej 10 lat (sumując wykonywane wcześniej prace), to wówczas posiada 20 dni, a jeśli przekroczy próg 10 lat to przechodzi na wyższy poziom i od tej pory posiada 26 dni urlopu do wykorzystania w całym roku. Do tego urlopu oczywiście zawsze mogą dojść dodatkowe dni, a mianowicie jeżeli święto przypada w dzień wolny od pracy, to pracownik może wziąć dzień urlopu za to święto. Jeżeli pracownik nie wybierze całego urlopu wypoczynkowego, to nie wiąże się z tym, że ten urlop przepada ponieważ może, a co do zasady musi wykorzystać go do września kolejnego roku najpóźniej. Natomiast ta zasada nie tyczy się wzięcia urlopu za święta przypadające w dni wolne od pracy, niewybranie takiego urlopu jest jednoznaczne z straceniem tego dnia.

Obecnie w wielu firmach pracownicy przekazują swojemu pracodawcy wcześniej rozpisany urlop ponieważ niektóre zawody tego wymagają. Zdarzają się takie sytuacje w firmie typu jakaś awaria czy nieprzewidziana kontrola i wtedy jest pilnie potrzebny dany pracownik, a niestety przebywa na urlopie wypoczynkowym. W takiej właśnie sytuacji może pracodawca dogadać się z pracownikiem i poprosić go o np. o pomoc telefoniczną, mailową w celu rozwiązania danego problemu (jeśli nie wymagana jest jego obecność) lub też może poprosić o przyjazd. Takie właśnie rozwiązanie poleca większość prawników aby uniknąć jakichkolwiek związanych z tym wielkich kosztów.
​
Jeżeli następuje taka sytuacja, że jest potrzebny pracownik i mimo wszelkich prób rozwiązania tego problemu nie udało się nic zrobić, to przepisy dopuszczają w takiej sytuacji odwołanie pracownika z urlop wypoczynkowego, nie jest ważne w jaki sposób zostało to przeprowadzone. Pracodawca musi jednak pamiętać o tym aby podczas podjęcia takiej decyzji nieważne w jaki sposób poinformował pracownika o tym, że zostaje odwołany z urlopu ponieważ występuje ważny problem. Wyjątkiem jest to, że pracodawca nie może informować o pracownika o odwołaniu przez osoby przecie np. innych członków rodziny czy sąsiadów, musi próbować się z nim skontaktować telefonicznie, wiadomością SMS lub mailowo. Gdy już dotrze taka informacja do pracownika to nie może pracownik z taką decyzją się nie zgodzić  i wraz z pracodawcą muszą ustalić realny termin powrotu pracownika.

Jak już dojdzie do takiego odwołania to pracodawca musi być świadomy tego , że powinien zwrócić pracownikowi:

-  koszty za niewykorzystany w związku z odwołaniem pobyt w hotelu, który jak wiemy niepodległa zwrotowi,
-  wykupione wycieczki, z kotnych pracownik w zaistniałej sytuacji nie mógł wziąć udziału (jeżeli przebywa on na czasach ze swoim dzieckiem i musi z nim wracać to również za dziecko muszą być zwrócone koszta; jeżeli podróżuje z małżonkiem to nie są zwracane koszty za małżonka i dziecko , bo wówczas dziecko może zostać pod opieką rodziny),
-  koszty za podróż powrotną z urlopu do miejsca pracy nieważne jakim środkiem transportu,
-  koszta podróży w obie strony ( tj. m. wypoczynku - praca, praca – m. wypoczynku) jeżeli pracownik rozwiązał problem w kilka godzin i może kontynuować swój wypoczynek.

Inne koszta poniesione z taka podróżą nie są zwracane i pracownik nie może domagać się o ich zwrot. Jeżeli pracownik jest odwoływany z urlopu wypoczynkowego po to aby mu wręczyć wypowiedzenie umowy to taka czynność jest nieważna i sprzeczna z zasadami współżycia społecznego.

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego może  się wiązać się z konfliktem między pracownikiem albo pracodawcą ale to niestety muszą oni sami rozwiązać. Zatem należy się zastanowić w jaki sposób dokonać takiego odwołania by nie powstały takie konflikty i mając świadomość pojawienia się kosztów przez to. 
0 Komentarze

Rozliczanie najmu lokalu

21/6/2017

0 Komentarze

 
​Najem lokalu może być różnie rozliczany np. można wybrać ryczał lub zasady ogólne. Wybór takiego opodatkowania zależy od właściciela i sam on podejmuje decyzję co w danej chwili będzie najrozsądniejsze.
​
Jedną z najważniejszych rzeczy jest to, że decyzję o opodatkowaniu musimy złożyć do Urzędu Skarbowego do 20 stycznia bieżącego roku lub jeżeli rozpoczynamy najem w trakcie trwania roku to wówczas taką decyzję należy złożyć przed rozpoczęciem się okresu rozliczeniowego. Złożenie tej decyzji dotyczy kiedy chcemy korzystać z ryczałtu, a jeśli wybieramy zasady ogólne to nie musimy takiego wniosku składać ponieważ są one automatycznie przypisywane. Jeżeli zostanie wybrany ryczałt, to dodatkowo należy złożyć oświadczenie dotyczące rozliczania: kwartalne czy miesięczne. Poniżej jest przedstawione jakie są możliwości rozliczania.
Picture
Poniżej zostały przedstawione ogólne informacje na temat danej formy opodatkowania, a zatem jeżeli chodzi o:

- działalność gospodarczą i wybór podatku liniowego, to:
  • stawka podatku liniowego zawsze wynosi 19% bez względu na dochody przedsiębiorcy,
  • mogą z niego korzystać podmioty prowadzące pozarolnicza działalność gospodarczą,
  • jest opłacalny jeżeli dochód jest powyżej 100 tys. zł,
  • można rozliczać się samodzielnie, a nie ze współmałżonkiem (nie przysługuje prawo do odliczania ulg),
  • brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci lub Internet,
  • trzeba składać dwie deklaracje roczne jeśli prowadzona jest działalność i jest zatrudnienie dodatkowo na umowę o pracę, wtedy w tej drugiej deklaracji można korzystać z ulg,
  • niemożna świadczyć usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
  • można doliczać koszty uzyskania przychodu,
  • brak kwoty wolnej od podatku,
  • bez względu na dochód zawsze jest opłacany podatek,
  • trzeba składać do US zeznanie o wysokości osiągniętego przychodu lub straty do 30 kwietnia następnego roku,

- działalność gospodarcza/najem prywatny i wybór zasad ogólnych, to:
​
  • dochód stanowią przychody umniejszone o poniesione koszta,
  • jest obowiązek złożenia CEIDG-1  wniosku o wyborze opodatkowania, jeśli jest to spółka to wszyscy wspólnicy musza złożyć (w przypadku działalności)
  • nie trzeba co roku składać takiego wniosku jeżeli nie jest zmieniana forma opodatkowania,
  • jeżeli dochód nie przekracza 3 091 zł, to nie jest płacony podatek,
  • można rozliczać koszty uzyskania przychodu,
  • można skorzystać z ulg podatkowych,
  • można rozliczać się z małżonkiem lub dzieckiem (w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko),
  • jest obowiązkiem prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów,
  • można rozliczać się kwartalnie lub miesięcznie jednak z kwartalnego rozliczania mogą skorzystać jedynie mali podatnicy (wykazywanie wyliczonych zaliczek odbywa się w rozliczeniu rocznym składanym do 30 kwietnia),
  • jeśli przychody przekroczą próg  85 528,00 zł to wówczas płatnik musi zastosować opodatkowanie 32% (poniżej dokładne rozpisanie),
Picture
- najem prywatny i wybrany ryczałt, wówczas:
​
  • opodatkowaniu podlega jedynie sam przychód w związku z tym nie ma możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu,
  • korzystają z niego osoby fizyczne uzyskujące przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej ( również spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych),
  •  istnieje ograniczenie w osiągniętych przychodach, nie mogą one przekroczyć 150 000 euro,
  • nie mogą z niego korzystać osoby prowadzące apteki, lombardy, działalność w postaci wolnych zawodów itp.,
  • rozliczanie odbywa się miesięcznie lub kwartalnie do 20 dnia każdego miesiąca,
  • jest obowiązek złożenia zeznania rocznego PIT-28 do 31 stycznia następnego roku,
  • trzeba sporządzić remanent na początku i na końcu z posiadanych towarów i materiałów,
  • obowiązek prowadzenia karty przychodów jeśli są zatrudnieni pracownicy,
  • otrzymane przychody nie mogą przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 25 000 euro,
  • obowiązują rożne stawki ryczałtu : 2%, 3%, 5,5%, 8,5%,  10%, 17%, 20% w zależności od przedmiotu działalności gospodarczej (poniżej przedstawione stawki obowiązujące do 31.12.2017 roku), 
Picture
Wynajem jest bardzo popularny w dzisiejszych czasach, ponieważ ma to związek z migracją młodych ludzi do większych miast w celach edukacyjnych lub zarobkowych jak również ostatnio wzrosła ilość wynajmu pokoju lub mieszkania na okres wakacyjny.  Jeżeli np. osoba fizyczna prowadzi wynajem na terenach wiejskich, w gospodarstwie rolnym i nie dysponuje więcej niż pięcioma pokojami, to wówczas może skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego. Dodatkowo jeśli również osobom wynajmującym zapewnione jest wyżywienie , to takie osoby mogą być zwolnione z podatku, warunkiem jest jednak spełnianie wcześniej wymienionych punktów.
​
Podczas wyboru opodatkowania trzeba dokładnie sobie przeliczyć i rozpisać aby dobrać odpowiednią formę. Jeśli w danym roku będą prowadzone remonty,  a co za  tym idzie wiążą się z tym duże koszta, to warto wybrać najpierw zasady ogólne, a od nowego roku przejść na ryczałt. Jeśli takie remonty nie są planowane, to warto od początku wybrać ryczałt. Wybierając działalność gospodarczą trzeba wziąć pod uwagę, to czy  chcemy korzystać z możliwych łatwych rozwiązań typu rozliczanie się z małżonkiem w zeznaniu rocznym czy nie, gdyż takie rozwiązanie jest możliwe tylko w zasadach ogólnych. W wyborze opodatkowania liniowego nie ma niektórych tak ciekawych możliwości rozliczania się i uwzględniania ulg. 
0 Komentarze

Pracownik i pobierane zasiłki

21/6/2017

0 Komentarze

 
Istnieje wiele problemów z rozstrzygnięciem czy pracownik może pobierać dwa różne zasiłki, czy może pobierać tylko jeden z nich a drugi przepada czy  może najpierw pobiera jeden zasiłek a potem drugi. Takie pytania pojawiają się teraz częściej ze względu na zwiększoną ilość poboru urlopów ojcowskich w bieżący roku. Oczywiście nie dotyczy to tylko i wyłącznie przypadków gdy ojciec bierze taki urlop ale z takimi problemami pracodawcy spotykają się najczęściej.

Oczywiste jest, że pracownik nie może w tym samym okresie pobierać dwóch zasiłków. Nie jest nigdzie powiedziane na te temat, że pracownik na pewno utraci przez to np. urlop ojcowski chociaż nie jest to wykluczone. Zostaną przytoczone przykłady w celu rozwiania wszelkich wątpliwości.

Przykład 1. Pracownik wystąpił do pracodawcy o urlop ojcowski w dniach 1 czerwca do 14 czerwca ponieważ został ojcem i z takiego właśnie urlopu może skorzystać. Z przyczyn niezależnych od niego zachorował i uzyskał zwolnienie od lekarza od 29 maja do 5 czerwca. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy w dniach od 29 maja do 4 czerwca, a następnie pracownik przechodzi na urlop ojcowski i z tego tytułu przysługuje mu zasiłek.  Pracownik może również wystąpić do swojego pracodawcy z prośbą o przesunięcie urlopu ojcowskiego tak żeby zaczynał się on np. po skończeniu zwolnienia chorobowego lub np. rezygnacja z wzięcia urlopu ojcowskiego w tym czasie. W tym przypadku musi jednak liczyć na przychylność pracodawcy, że on wyrazi na to zgodę. Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na coś takiego wówczas zostaje pierwsze rozwiązanie.

Przykład 2. Pracownik wystąpił do pracodawcy o urlop ojcowski w dniach 1 czerwca do 14 czerwca ponieważ został ojcem i z takiego właśnie urlopu może skorzystać. Jednak z przyczyn niezależnych od niego uległ wypadkowi lub też złapał poważną chorobę, która uniemożliwia mu prace przez cały miesiąc tj. 1-30 czerwca w związku z czym otrzymał zwolnienie chorobowe. W takiej sytuacji pracownik może złożyć swojemu pracodawcy prośbę/wniosek o tym, że rezygnuje z wzięcia urlopu ojcowskiego w tym terminie z powodu innego zwolnienia i orzeczonej niezdolności do pracy. Po zaakceptowaniu takiego wniosku pracownik może korzystać z zasiłku chorobowego jak również w późniejszym terminie z przysługującego urlopu ojcowskiego.  

Przykład 3. Pracownica urodziła dziecko i przysługuje jej urlop macierzyński i z tego właśnie tytułu pobiera zasiłek. Podczas tego urlopu zachorowała i otrzymała od swojego lekarza orzeczenie niezdolności do pracy w okresie 2 tygodni.  Zwolnienie chorobowe jak również urlop macierzyński nakładają się na siebie, jednak tak jak w poprzednich przykładach tak i w tym nie ma możliwości pobierania dwóch zasiłków. W tym przypadku albo pracodawca albo ZUS będzie wypłacać jej zasiłek macierzyński i tylko ten.  Urlop macierzyński to też jest pewnego rodzaju przypisanie pracownikowi niezdolności do pracy stąd też taka niezdolność nie występuje podwójnie.  

A zatem warto znać proponowane różne rozwiązania jeżeli chodzi o zwolnienia lekarskie i przysługujące nam urlopy podczas pojawienia się właśnie takich przypadłości jak wyżej wymienione, aby móc rozsądnie wykorzystać swój urlop nic na tym nie tracić.  
0 Komentarze
<<Poprzednia

    Archiwum

    Październik 2018
    Wrzesień 2018
    Listopad 2017
    Wrzesień 2017
    Sierpień 2017
    Lipiec 2017
    Czerwiec 2017
    Maj 2017
    Kwiecień 2017
    Marzec 2017
    Luty 2017
    Styczeń 2017
    Grudzień 2016
    Listopad 2016
    Październik 2016
    Wrzesień 2016
    Sierpień 2016
    Lipiec 2016
    Czerwiec 2016
    Maj 2016
    Kwiecień 2016
    Marzec 2016
    Luty 2016
    Styczeń 2016

    ​Do opłacenia podatków pozostało jeszcze:

    Kanał RSS

    Czynności podatkowe
    podatki
    ​
    Prawo pracy
    Terminy
    Ubezpieczenia społeczne
    zmiany w przepisach
    Propozycje zmian
Tormot Consulting Sp. z o.o.

ul. Górna Wilda 71/3
61-563 Poznań
tel.: 61 852-89-69
e-mail: biuro@tormot.pl
​Polityka Prywatności
Zdjęcia używane na licencji Creative Commons z Dai Lygad, Catface27, GotCredit, 401(K) 2013, Jimmy Benson, thelittleone417, pavelrybin, anka.albrecht