Został zaakceptowany projekt ustawy dotyczący przechowywania akt kadrowo-płacowych. Do tej pory wynosił on 50 lat natomiast teraz będzie on skrócony do 10 lat, jest on jednym z elementów zawartych w projekcie 100-tu zmian dla firm.

Projekt ten jest na pewno dobry dla pracodawców jednak z patrząc z drugiej strony jest to niekorzystny zapis dla pracowników, gdyż może to utrudnić im dochodzenie roszczeń. Wcześniej wspomniana zmiana jednak nie dotyczy wszystkich dokumentów, tj:

• 10 lat trzeba trzymać tylko akta dotyczące ubezpieczeń społecznych oraz rozwiązań umów,
• kwestionariusze osobowe przechowywane będą jedynie przez cały okres pracy pracownika,
• reszta dokumentów przez pięć lat.

Są to trzy okresy trzymania dokumentacji pracowniczej pierwszy- zerowy, drugi – 5-letni, trzeci – 10 lat. 

„Wiceminister rozwoju Mariusz Haładyj mówił, że skrócenie okresu przechowywania przez pracodawców akt pracowniczych to jeden z trzech ostatnich projektów z pakietu 100 zmian dla firm, które czekają jeszcze na uchwalenie. Pozostałe to: sukcesja firm jednoosobowych, czyli zachowanie potencjału i umożliwienie funkcjonowania przedsiębiorstwa po śmierci jego właściciela oraz nowa forma działalności gospodarczej - prosta spółka akcyjna.”

Pracodawca musi utworzyć dla każdego pracownika teczkę personalną i gromadzić właśnie tam wszystkie potrzebne dokumenty. Jakie dokumenty powinny się tam znajdować? Oczywiście nie może tam zabraknąć:

• dokumentów związanych z momentem ubiegania się o pracę u pracodawcy,
• dokumentów dotyczących stosunku pracy jak również opisu przebiegu zatrudnienia,
• dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. 

 Nikt nad tym się nigdy nie zastanawiał jednak właśnie z takim trzymaniem dokumentacji pracowniczej wiążą się koszta, obecnie jest to oszacowane na 130 mln rocznie. Przechowywanie takiej dokumentacji nie dotyczy tylko Polaków ale również zagranicznych inwestorów , którzy zatrudniają w Polsce.
 
Kolejnym pomysłem jest również wprowadzenie przechowywania takiej dokumentacji w wersji elektronicznej oraz ograniczenie ilości przechowywanych dokumentów jednak to są na razie jedynie pomysły na przyszłość. To właśnie taki pomysł uprości życie pracodawców i nada on moc prawną również dokumentom elektronicznym. Oczywiście można również przechowywać akta pracownicze w wersji elektronicznej jednak mają one wtedy jedynie charakter pomocniczy.

Zmiana ta wchodzi w życie z początkiem przyszłego roku, tj. 1 stycznia 2018. 

Już wiadomo, że minimalna płaca w przyszłym toku, tj. 2018 wyniesie 2 100 zł brutto, a obecnie wynosi 2 000 zł brutto. Istnieje jednak założenie w stosunku do tej wypłaty, a mianowicie wysokość składek i wszystkich innych wskaźników, które mają wpływ na wysokość takich jak podatek czy też koszty uzyskania przychodów wynagrodzenia, nie ulegnie zmianie. Uwzględniając wcześniej wymienione składniki płacy wynagrodzenie będzie wypłacane w wysokości 1 530 zł.
​
Poniżej zostały przedstawione świadczenia które są zależne od minimalnego wynagrodzenia:

• wynagrodzenie za pracę w nocy (jest to 20 procent minimalnego wynagrodzenia na godzinę, godziny ustalane przez pracodawcę często od 21:00 lub 22:00):
  • za styczeń, czerwiec, listopad – 2,50 zł,
  • za luty, kwiecień, maj, wrzesień – 2,63 zł,
  • za marzec, lipiec, sierpień – 2,39 zł,
  • za październik – 2,28 zł,
  • za grudzień – 2,76 zł.
• wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestój (np. w momencie gdy z powodów po stronie pracodawcy nie można wykonywać pracy)
  • min. 2 100 zł na pełny miesiąc dla pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o prace lub 60 procent pensji pracownika,
• odprawa z tytułu zwolnień grupowych (przysługująca pracownikowi, który jest zwalniany z nie dotyczących jego przyczyn; zależne od stażu pracy i miesięcznego wynagrodzenia; nie więcej niż 15-krotność minimalnego wygrodzenia)
  • jak poprzednio nie niższe niż 2 100 zł,
• kwoty potrąceń:
  • 1 530 zł w przypadku niealimentacyjnych,
  • 1 147,50 w przypadku zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
  • 1 377 zł w przypadku kar pieniężnych,
• odszkodowanie za dyskryminację (np. gdy sąd stwierdza stosowanie lobbingu w pracy)
  • nie niższe niż minimalne wynagrodzenie , brak granicy górnej.
• minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
  • nie niższa niż 1 812,09 zł.

Powyżej stawki są przedstawione w przeliczeniu na godzinę pracy oraz przy założeniach, że koszty uzyskania przychodów pracownika wynoszą 111,25 zł i kwota zmniejszająca podatek dochodowy wynosi 46,33  zł.