Tormot-Consulting
  • O NAS
  • ZAPYTANIE OFERTOWE
  • Aktualności
  • OFERTA
    • Doradztwo podatkowe
    • Kadry i Płace
    • Księgowość
  • BLOG
  • KONTAKT
Jerzy Słodzinka-Doradca Podatkowy nr 03506, Katarzyna Szałkowska - Certyfikat Księgowy MF
nr 67563/2014

Krótszy czas przechowywania dokumentów pracowniczych

26/9/2017

0 Komentarze

 
Został zaakceptowany projekt ustawy dotyczący przechowywania akt kadrowo-płacowych. Do tej pory wynosił on 50 lat natomiast teraz będzie on skrócony do 10 lat, jest on jednym z elementów zawartych w projekcie 100-tu zmian dla firm.

Projekt ten jest na pewno dobry dla pracodawców jednak z patrząc z drugiej strony jest to niekorzystny zapis dla pracowników, gdyż może to utrudnić im dochodzenie roszczeń. Wcześniej wspomniana zmiana jednak nie dotyczy wszystkich dokumentów, tj:
  • 10 lat trzeba trzymać tylko akta dotyczące ubezpieczeń społecznych oraz rozwiązań umów,
  • kwestionariusze osobowe przechowywane będą jedynie przez cały okres pracy pracownika,
  • reszta dokumentów przez pięć lat.
Są to trzy okresy trzymania dokumentacji pracowniczej pierwszy- zerowy, drugi – 5-letni, trzeci – 10 lat. 

„Wiceminister rozwoju Mariusz Haładyj mówił, że skrócenie okresu przechowywania przez pracodawców akt pracowniczych to jeden z trzech ostatnich projektów z pakietu 100 zmian dla firm, które czekają jeszcze na uchwalenie. Pozostałe to: sukcesja firm jednoosobowych, czyli zachowanie potencjału i umożliwienie funkcjonowania przedsiębiorstwa po śmierci jego właściciela oraz nowa forma działalności gospodarczej - prosta spółka akcyjna.”

Pracodawca musi utworzyć dla każdego pracownika teczkę personalną i gromadzić właśnie tam wszystkie potrzebne dokumenty. Jakie dokumenty powinny się tam znajdować? Oczywiście nie może tam zabraknąć:
  • dokumentów związanych z momentem ubiegania się o pracę u pracodawcy,
  • dokumentów dotyczących stosunku pracy jak również opisu przebiegu zatrudnienia,
  • dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. 

 Nikt nad tym się nigdy nie zastanawiał jednak właśnie z takim trzymaniem dokumentacji pracowniczej wiążą się koszta, obecnie jest to oszacowane na 130 mln rocznie. Przechowywanie takiej dokumentacji nie dotyczy tylko Polaków ale również zagranicznych inwestorów , którzy zatrudniają w Polsce.
 
Kolejnym pomysłem jest również wprowadzenie przechowywania takiej dokumentacji w wersji elektronicznej oraz ograniczenie ilości przechowywanych dokumentów jednak to są na razie jedynie pomysły na przyszłość. To właśnie taki pomysł uprości życie pracodawców i nada on moc prawną również dokumentom elektronicznym. Oczywiście można również przechowywać akta pracownicze w wersji elektronicznej jednak mają one wtedy jedynie charakter pomocniczy.

Zmiana ta wchodzi w życie z początkiem przyszłego roku, tj. 1 stycznia 2018. 
0 Komentarze

Wzrost minimalnej płacy = wzrost należności pracowniczych

26/9/2017

0 Komentarze

 
Już wiadomo, że minimalna płaca w przyszłym toku, tj. 2018 wyniesie 2 100 zł brutto, a obecnie wynosi 2 000 zł brutto. Istnieje jednak założenie w stosunku do tej wypłaty, a mianowicie wysokość składek i wszystkich innych wskaźników, które mają wpływ na wysokość takich jak podatek czy też koszty uzyskania przychodów wynagrodzenia, nie ulegnie zmianie. Uwzględniając wcześniej wymienione składniki płacy wynagrodzenie będzie wypłacane w wysokości 1 530 zł.
​
Poniżej zostały przedstawione świadczenia które są zależne od minimalnego wynagrodzenia:
  • wynagrodzenie za pracę w nocy (jest to 20 procent minimalnego wynagrodzenia na godzinę, godziny ustalane przez pracodawcę często od 21:00 lub 22:00):
    • za styczeń, czerwiec, listopad – 2,50 zł,
    • za luty, kwiecień, maj, wrzesień – 2,63 zł,
    • za marzec, lipiec, sierpień – 2,39 zł,
    • za październik – 2,28 zł,
    • za grudzień – 2,76 zł.
  • wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestój (np. w momencie gdy z powodów po stronie pracodawcy nie można wykonywać pracy)
    • min. 2 100 zł na pełny miesiąc dla pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o prace lub 60 procent pensji pracownika,
  • odprawa z tytułu zwolnień grupowych (przysługująca pracownikowi, który jest zwalniany z nie dotyczących jego przyczyn; zależne od stażu pracy i miesięcznego wynagrodzenia; nie więcej niż 15-krotność minimalnego wygrodzenia)
    • jak poprzednio nie niższe niż 2 100 zł,
  • kwoty potrąceń:
    • 1 530 zł w przypadku niealimentacyjnych,
    • 1 147,50 w przypadku zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
    • 1 377 zł w przypadku kar pieniężnych,
  • odszkodowanie za dyskryminację (np. gdy sąd stwierdza stosowanie lobbingu w pracy)
    • nie niższe niż minimalne wynagrodzenie , brak granicy górnej.
  • minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
    • nie niższa niż 1 812,09 zł.

Powyżej stawki są przedstawione w przeliczeniu na godzinę pracy oraz przy założeniach, że koszty uzyskania przychodów pracownika wynoszą 111,25 zł i kwota zmniejszająca podatek dochodowy wynosi 46,33  zł. 
0 Komentarze

    Archiwum

    Październik 2018
    Wrzesień 2018
    Listopad 2017
    Wrzesień 2017
    Sierpień 2017
    Lipiec 2017
    Czerwiec 2017
    Maj 2017
    Kwiecień 2017
    Marzec 2017
    Luty 2017
    Styczeń 2017
    Grudzień 2016
    Listopad 2016
    Październik 2016
    Wrzesień 2016
    Sierpień 2016
    Lipiec 2016
    Czerwiec 2016
    Maj 2016
    Kwiecień 2016
    Marzec 2016
    Luty 2016
    Styczeń 2016

    ​Do opłacenia podatków pozostało jeszcze:

    Kanał RSS

    Czynności podatkowe
    podatki
    ​
    Prawo pracy
    Terminy
    Ubezpieczenia społeczne
    zmiany w przepisach
    Propozycje zmian
Tormot Consulting Sp. z o.o.

ul. Górna Wilda 71/3
61-563 Poznań
tel.: 61 852-89-69
e-mail: biuro@tormot.pl
​Polityka Prywatności
Zdjęcia używane na licencji Creative Commons z Dai Lygad, Catface27, GotCredit, 401(K) 2013, Jimmy Benson, thelittleone417, pavelrybin, anka.albrecht